Passport Application Process

Infographic Display of Passport Application Process

January 04, 2026, 02:58 PM

Nepal Embassy Kuala Lumpur - Passport Guide

ENनेपाली

Embassy of Nepal

Kuala Lumpur, Malaysia

Passport Renewal Roadmap

राहदानी नवीकरण निर्देशिका

Consular Service Hours

कन्सुलर सेवा समय

Submission: 9:00 AM - 1:00 PM (Monday to Friday) | Collection: 3:00 PM - 5:00 PM

फारम दर्ता: बिहान ९:०० - दिउँसो १:०० बजे सम्म | राहदानी संकलन: दिउँसो ३:०० - बेलुका ५:०० बजे सम्म

Document Checklist

आवश्यक कागजातहरू

Old Passport (Original)पुरानो राहदानी (सक्कल)

Citizenship Cert. (Original/Copy)नागरिकता प्रमाणपत्र (सक्कल वा प्रतिलिपि)

Visa/Work Permit/IC (Copy)भिसा/वर्क परमिट/IC (प्रतिलिपि)

Apply Online

अनलाइन आवेदन

Visit the e-Passport portal to fill out the form.

अनलाइन राहदानी फारम भर्नको लागि तलको पोर्टल प्रयोग गर्नुहोस्।

emrtd.nepalpassport.gov.np

Print confirmation page

Visit Personally

राजदूतावास जाने

Physical presence is mandatory for live biometrics (photo & fingerprints).

बायोमेट्रिक्स (फोटो र औंठाछाप) का लागि व्यक्ति आफैं उपस्थित हुनु अनिवार्य छ।

Dress Code: Dark Collar Shirt पोशाक: गाढा रंगको कलर भएको शर्ट

Fees & Payment

शुल्क र भुक्तानी

Pay at the Embassy counter. Keep the Red Receipt safe.

काउन्टरमा शुल्क तिर्नुहोस् र रातो रसिद सुरक्षित राख्नुहोस्।

Mode: Cash Only (MYR) भुक्तानी: नगद मात्र (रिंगिट मलेसिया)

Wait Time

प्रतीक्षा समय

Passports are printed in Nepal. Arrival takes approx. 30–45 days.

राहदानी नेपालमा प्रिन्ट हुन्छ। आइपुग्न करिब ३० देखि ४५ दिन लाग्छ।

Check Arrival

राहदानी जाँच

Follow our Facebook page for the latest "Passport Arrival List".

हाम्रो फेसबुक पेजमा "Passport Arrival List" हेर्नुहोस्।

@NepalEmbassyKL

Step 07: Final Collection

Collecting Your New Passport

नयाँ राहदानी लिने तरिका

Bring your Original Old Passport सक्कल पुरानो राहदानी ल्याउनुहोस्

Bring the original payment receipt तिरेको दस्तुरको सक्कल रसिद ल्याउनुहोस्

Representatives need an Authorization Letter प्रतिनिधि पठाउँदा मन्जुरीनामा पत्र आवश्यक हुन्छ

Pro-Tips

महत्त्वपूर्ण सल्लाह

• Avoid white clothes; dark colors work best for photos.
• सेतो लुगा नलगाउनुहोस्; फोटोको लागि गाढा रंग उपयुक्त हुन्छ।
• Verify your citizenship number 3 times before submitting.
• फारम बुझाउनु अघि नागरिकता नम्बर ३ पटक जाँच गर्नुहोस्।
• Do not laminate your receipt.
• रसिदलाई लेमिनेशन नगर्नुहोस्।

Embassy of Nepal

Wisma MCA, Jalan Ampang, Kuala Lumpur

Official Resource for Citizens

Updated: Jan 2024